U zavisnosti od načina nabavke Windows operativnog sistema, zavisi i način provere legalnosti:
- Windows kupljen uz novi računar (OEM Licenca)
- Utvrditi da li postoji faktura za taj računar
- Ukoliko na fakturi ne postoji posebno navedena stavka za OEM licencu, potrebno je utvrditi da li postoji posebna faktura za OEM licencu
- Ukoliko postoje odvojene fakture za računar i OEM licencu, potrebno je utvrditi da su izdate istog datuma. Ukoliko nisu, u pitanju je nepoštovanje licencnog prava Microsoft proizvoda, što predstavlja osnov za podnošenje prijave za kršenje zakona
- Ukoliko ne postoji posebna faktura za OEM licencu ili stavka na fakturi o plaćenoj OEM licenci, poreski inspektor (u slučaju kontrole softvera) će zatražiti od odgovornog lica u firmi da izjavi da je OEM licenca plaćena u okviru fakture za kompletan računar. Ova izjava će biti evidentirana u zapisniku
- Proveriti poklapanje verzije instaliranog Windowsa na računaru sa verzijom koja se nalazi na COA nalepnici
- Windows kupljen kao FPP proizvod (u kutiji)
- Utvrditi postojanje FPP kutije, na kojoj treba da se nalazi COA nalepnica (ne lepi se na računar već ostaje na originalnoj kutiji)
- Utvrditi postojanje fakture za svaku FPP licencu
- Proveriti poklapanje verzije instaliranog Windowsa na računaru sa verzijom koja se nalazi na originalnom instalacionom disku u kutiji [1]
- Windows kupljen kao GGK licenca
- Utvrditi postojanje COA nalepnice na kućištu računara
- Utvrditi da faktura za GGK licencu ne sme biti starijeg datuma od fakture za računar na kome je instalirana. Ukoliko je starijeg datuma, u pitanju je nepoštovanje licencnog prava Microsoft proizvoda, što predstavlja osnov za podnošenje prijave za kršenje zakona
- Proveriti poklapanje verzije instaliranog Windowsa na računaru sa verzijom koja se nalazi na COA nalepnici/fakturi [1]
- Windows kupljen kroz OLP ugovor, kao GGW licenca
- Kod GGW licence je potrebno utvrditi postojanje OLP ugovora o količinskom licenciranju na kome je naveden ukupan broj kupljenih GGW licenci
- Utvrditi da faktura za GGW licencu ne sme biti starijeg datuma od fakture za računar na kome je instalirana. Ukoliko je starijeg datuma, u pitanju je nepoštovanje licencnog prava Microsoft proizvoda, što predstavlja osnov za podnošenje prijave za kršenje zakona
- Proveriti poklapanje verzije instaliranog Windowsa na računaru sa verzijom koja se nalazi u OLP ugovoru o količinskom licenciranju [1]
Pored toga, na Microsoftovom sajtu možete pronaći i preuzeti aplikaciju za proveru legalnosti vašeg Microsoft Windows operativnog sistema.
[1] U slučaju da korisnik ima prethodnu verziju Windows operativnog sistema, u odnosu na onu koja je navedena na COA nalepnici/GGW ugovoru,
istu je mogao ostvariti kroz OEM downgrade pravo, ili GGW downgrade pravo. U slučaju da korisnik ima noviju verziju Windows operativnog
sistema, u odnosu na onu koja je navedena na COA nalepnici/GGW ugovoru, istu je mogao ostvariti kroz aktivan Software Assurance, ili ga
je kupio kao posebnu Windows Upgrade licencu